Управление административно-хозяйственной деятельностью

Реализация проекта позволяет эффективно организовать сетевое взаимодействие и подключить к формирование единого информационного пространства следующих сотрудников образовательной организации:

• Руководитель (директор/завуч);
• Секретарь – делопроизводитель;
• Заместитель (по УВР, по ИТ, по АХЧ и др.);
• Классный руководитель;
• Учитель;
• Специалист по кадрам;
• Социальный педагог;
• Методист.

Высокая эффективность управления административно-хозяйственной деятельностью образовательной организации достигается за счет детальной автоматизации каждого направления работы специалистов, а именно:

Ведение нормативно-справочной информации:

• создание базы нормативных локальных актов самой школы;
• хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения;
• организация работы с регламентированной отчетностью.

 Электронное делопроизводство:

• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• настройка доступа к документам;
• формирование отчетов по видам документов.

Учебно-воспитательная деятельность:

• Учет контингента
• формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся;
• формирование Алфавитной книги учреждения образования;
• составление приказов по движению учащихся;
• формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных;
• формирование и ведение портфолио ученика;
• организация переноса данных из года в год.
• Работа с расписанием
• формирование общего списка предметов и дисциплин;
• составление учебного плана по новым ФГОС: распределение нагрузки в классах;
• хранение расписания звонков;
• заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям;
• формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
• Ведение электронного классного журнала
• формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся;
• формирование отчетов об успеваемости и посещаемости.
• Работа педагогов и классных руководителей
• ведение календарно-тематического планирования;
• составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях;
• мониторинг успеваемости/посещаемости, анализ успеваемости в динамике.
• Работа социального педагога и методиста
• составление планов работы, докладов, семинаров, встреч;
• ведение социально-психологической характеристики учеников;
• внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе;
• формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
• Воспитательная деятельность
• подготовка общешкольного воспитательного плана;
• ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.

 Методическая деятельность:

• формирование структуры методических объединений;
• составление плана работы методических объединений.

 Учет договорной деятельности по дополнительным платным образовательным услугам:

• заключение договоров на оказание платных услуг;
• ввод сведений по начислениям и оплате;
• формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися.

 Ведение кадрового учета:

• формирование списка должностей сотрудников;
• создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам;
• формирование портфолио сотрудников;
• формирование и архивное хранение личных дел сотрудников;
• составление отчетов по сотрудникам;
• формирование штатного расписания;
• формирование кадровых отчетов и приказов;
• ведение графика аттестации преподавателей и учет результатов аттестации.

Учет хозяйственной деятельности:

• внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений;
• формирование списка помещений;
• ввод информации о материально-технических средствах, плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
• учет поступлений, перемещений и выбытий материальных средств;
• формирование инвентаризационных описей.