Единая информационно-аналитическая система управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования (СПО), подведомственных Министерству образования региона

Задачи проекта:

• Обеспечение Министерства образования региона инструментом онлайн-мониторинга деятельности подведомственных организаций СПО (полная, оперативная и достоверная информация об индикативных показателях).
• Обеспечение оказания образовательных услуг в электронной форме в соответствии с требованиями законодательства.
• Повышение эффективности управления учреждениями СПО, в т.ч. повышение квалификации руководства и сотрудников колледжей.

Преимущества проекта для Министерства образования региона и подведомственных ему СПО:

1. Решается задача комплексной автоматизации всех учреждений профобразования на единой платформе (типовая тиражная система, централизованное обучение, возможность унификации внутренней отчетности).
2. Повышается эффективность управления в учебных заведениях - сотрудники учебных заведений обеспечиваются автоматизированными рабочими местами, позволяющими работать в сети и через интернет, под управлением как Windows так и Linux.
3. Комитет получает инструмент онлайн-мониторинга деятельности СПО - сотрудник Комитета сможет получить как консолидированную информацию по подведомственным учреждениям профобразования, так и непосредственно войти в систему любого учебного заведения через интернет.
4. Обеспечивается регулярная поддержка программного продукта в соответствии с изменениями законодательства (в т.ч. поддержка ФГОС-3, автоматическое формирование регламентированной отчетности 2-НК, 76-КДс, СПО-1, и т.п.).
5. Возможность сокращения бюджетных расходов на автоматизацию СПО за счет массовой установки типовой тиражной системы, регулярной поддержки и унификации отчетности в соответствии с требованиями законодательства;
6. Обеспечивается предоставление услуг в электронном виде в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 25.04.2011 № 729-р http://www.rg.ru/2011/04/29/perechen-dok.html "Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме", а также повысить конкурентоспособность учебных заведений по сравнению с другими регионами:
   1. Подача заявлений и документов о поступлении через интернет,
   2. Интеграция ФИС ЕГЭ и приема, ФБС ЕГЭ (подтверждение баллов)
   3. Автоматическая выгрузка на сайт хода приемной, расписания, успеваемости и т.п.
   4. Интеграция с имеющимися системами
7. Обеспечивается соответствие 152-ФЗ «О защите персональных данных» - платформа «1С:Предприятие 8.2z» сертифицирована ФСТЭК (Сертификат № 2137 от 20.07.2013).

Реализация проекта осуществляется на базе программного продукта «1С:Колледж».

"1С:Колледж" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования: автоматизированное рабочее место директора; учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента; составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки; составление расписания и учет ежедневных замен; формирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КДс); управление воспитательной работой; планирование и контроль исполнения мероприятий; учет успеваемости и посещаемости; воинский учет; планирование и проведение производственных практик; предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms); интеграция с сайтом учебного заведения.